eDiscovery – הליך גילוי מסמכים דיגיטליים
גילוי מסמכים הוא שלב קדם-משפטי, בו הצדדים נדרשים לחשוף אחד בפני השני פרטים אשר נוגעים להליך המשפטי. ההתקדמות הטכנולוגית המטאורית של העשורים האחרונים, שכמעט העלימה לחלוטין את ארכיון הקלסרים המאובק בארכיון דיגיטלי, משנה גם את ההליך הקלאסי והמוכר של גילוי מסמכים, במסגרתו היה מתמלא משרד עורכי הדין באינספור קלסרים וניירת מצהיבה. במדינות מערביות מתקדמות תופס כיום הליך גילוי המסמכים הדיגיטלי – e-discovery – מקום דומיננטי יותר כחלק מהשלבים המקדמיים של המשפט.
eDiscovery – המומחיות שלנו
טיפול בראיות דיגיטליות בכלל, ובהליכי e-Discovery בפרט, מצריך מומחיות ומיומנות, בכדי למנוע מצב של פגיעה בראיות ובקבילותן. אנו מתגאים בניסיון רב בביצוע הליכי גילוי מסמכים דיגיטלי בישראל ובעולם. מזה למעלה מעשור מתמחה החברה באיסוף ראיות דיגיטליות, שחזור מידע חקירתי ומיצוי ראיות דיגיטליות תוך שמירה על החוק ודיני הפרטיות.
בראש ובראשונה מיועד התהליך לאיסוף מידע ממקורות דיגיטליים – Electronically Stored Information (ESI) – טלפונים סלולריים, מחשבים, שרתים, גיבויים, אחסון בשירותי ענן וכדומה, אך e-discovery מאפשר גם דיגיטציה של ניירת רגילה באמצעות סריקה ופענוח של הטקסט לכזה המאפשר לבצע חיפושים ואיתור מידע רלוונטי לפי מונחי חיפוש.
e-discovery – שלבי הליך גילוי מסמכים דיגיטלי
- תכנון מקדים – Identification – זיהוי, סיווג ומיפוי המידע הנדרש.
- איסוף – Collection – איסוף המידע ויצירת העתקים נאמנים למקור (Clone) באופן מובנה ומתועד מעמדות קצה (מחשב, סלולר), איסוף מידע מתוך שירותי ענן, ובכלל זה: שירותי דוא"ל, Dropbox, מערכת ניהול לקוחות (CRM), מערכת ניהול כספים, מערכות ניהול ארגוניות (ERP) וכדומה.
- עיבוד מידע ממוחשב והקמת אינדקס, תוך שימוש בכלים פורנזיים מקובלים העומדים בסטנדרט המשפטי בתחום הראיות הדיגיטליות, הרצה של כלי OCR (Optical Character Recognition) להמרת מידע מקבצים סרוקים למידע "קריא" עבור מחשב שיאפשר בהמשך ביצוע חיפושים ממוקדים ושחזור שרידי קבצים – Carving.
- סקירה (review), איתור מחרוזות החיפוש והפקת הממצאים.
- תיוג המידע בהתאם למחרוזות החיפוש.
- הפקה – Production ומיצוי – חילוץ סלקטיבי של הקבצים בהם אותרו המחרוזות המבוקשות.
- מעבר על הפרטים הרלוונטיים וגריעת מידע פרטי או חסוי.
- הכנת קובץ להעברה לצדדים בפורמטים הנדרשים.
- הנגשת המידע בצורה נוחה ויעילה עבור הצוותים המשפטיים.
- אחסון מדיה – אחסון המדיות הדיגיטליות.
הליכי eDiscovery ניתנים לביצוע הן באתר הלקוח (on-premise) והן במעבדות פורס מז'ור.